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导入AI一键美化PPT模板, 做PPT真的不要太简单!

2025-03-14 10:36:07

来源:

导入A、I一键美化PPT模板, 做PPT真的不要太、简。单!

同是职场打工人,你还在为制作PPT抓耳挠腮、熬夜加班吗?还在苦恼PPT模板千篇一律,无法展现独特风格吗?

今天这篇文章,我要给大家带来一个重磅消息,国内领先的AI办公软件博思AIPPT迎来重大更新,上线了备受期待的“导入PPT一键创建自定义模板”功能,用户可将本地的PPT模板一键导入其中,解析为博思AIPPT的自定义模板,支持在后续AI生成PPT随时调用,堪称职场人、学生党等PPT需求者的救星!

在博思AIPPT这一AI工具诞生之前,传统PPT制作存在诸多难题,让许多职场人苦不堪言。

① PPT模板复用难

在企业中,那些精心设计的PPT模板本应是宝贵的资源,可实际情况却不尽人意。市场部门花费大量心血设计的品牌模板,在团队成员的使用过程中,常常因为各种操作不当,导致品牌PPT模板被改得面目全非,无法展现企业的专业形象。

② 格式调整耗时

另一方面,办公过程中每个人使用的PPT软件或者版本间存在差异,想要在不同软件间实现同个PPT模板,格式调整简直就是一场噩梦。从 Microsoft PowerPoint 到 WPS,再到 Keynote 或 Prezi 等,每个软件对PPT格式的支持都有所区别。为了让PPT在不同软件平台上能完美呈现,往往需要花费大量时间来调整格式。

博思AIPPT-导入PPT创建模板

面对传统PPT制作存在的痛点,博思AIPPT此次重磅上线的 “导入PPT创建模板” 功能,有望彻底解决这些长期困扰用户的难题,重塑PPT制作的流程和方法。

“导入PPT创建模板” 功能是博思AIPPT的高级功能,它可以看成是对AI生成PPT内置模板的拓充,能够让我们在使用AI生成PPT工具的同时,复用已有的PPT模板来快速创建PPT。

举一个直观的例子,我们可以把自己设计的PPT文件或PPT模板导入博思AIPPT,它会识别PPT包含的文本、图片、SVG和部分图形,并将这些元素应用到新生成的PPT模板中。这样既节省了制作PPT的时间和精力,又能让PPT展现出自己的个性和特色,可以说是一举两得。

博思AIPPT怎么导入PPT文件创建模板?

① 导入本地PPT文件

使用博思AIPPT的 “导入PPT生成模板” 功能,首先在电脑浏览器中打开博思AIPPT首页,进入工作台界面后,在工作台左侧菜单中,可以看到 “自定义模板” 选项。点击 “自定义模板” 选项后,在右侧可以看到 “导入 PPT” 的按钮。

值得一提的是,博思AIPPT支持导入的PPT文件为16:9横版、PPTX格式的文件,如果是4:3的版式,需要调整为16:9的尺寸。

在导入PPT文件前,还需要对PPT文件进行简单的 “预处理” 工作:保留 5 个关键页面——PPT封面页、目录页、章节页、内容页和尾页,这 5 个关键页面构成了PPT的骨架,余下的页面全部删除。

对于PPT目录页,删除 “目录” 和 “目录子项” 内容,仅保留目录页面。对于内容页,保留 “页面标题” 部分,删除 “正文标题” 和 “正文内容” 。

完成预处理后,点击 “导入PPT” 按钮,选择本地的 PPTX 文件上传。博思AIPPT会自动分析导入的PPT文件,识别其中的结构与元素,为后续创建PPT模板做好准备。

② 配置PPT模板页面

文件上传完成后,就进入了PPT模板的配置界面。界面右侧会显示上传PPT文件包含的 5 页幻灯片的缩略图,我们可以从这些缩略图中选择对应的页面,比如选定PPT封面页。

选定封面页后,博思AIPPT会迅速识别页面中的文本元素。我们可以指定哪些文本对应 “标题” 和 “汇报人” 等字段。这个过程的交互设计得非常直观,当鼠标悬浮在文本上方时,左侧编辑器中对应的内容会高亮显示,让我们可以清晰地看到各元素在页面中的位置关系。

完成封面页的配置后,按照同样的方法,依次配置PPT目录页、章节页、内容页和尾页。博思AIPPT会根据不同页面类型提供相应的字段选项,比如目录页需要指定 “目录” 和 “目录子项”,内容页需要指定 “页面标题” 和 “正文内容” 等,按照指引一步步完成配置,确保PPT模板结构的完整性和准确性。

③ 生成PPT模板预览

完成 5 个基础页面的配置后,就可以点击界面右下角的 “生成预览” 按钮,博思AIPPT会基于这 5 个基础页面扩充生成一份完整的PPT模板。

在生成PPT时,博思AIPPT会保留封面页、章节页和尾页不变,确保这些关键页面的风格和内容得以保留。对于目录页和内容页,它会随机结合配置应用一种布局。如果我们想查看更多其他版式,可点击左上角 “随机生成示例”,一键生成全新的布局示例。

博思AIPPT还提供了样例内容填充,展示了各类常见内容,如文字段落、图表、图片等在模板中的呈现效果,直观预览PPT模板的应用效果,为PPT制作提供更多灵感。

博思AIPPT自定义模板,打造风格化模板

生成模板预览后,博思AIPPT还提供了强大的 “自定义模板” 功能,让我们能够进一步调整PPT模板的各个方面,打造出真正属于自己的个性化演示模板,满足不同场景AI生成PPT的需求。

① 全局调整PPT

自定义模板支持全局调整PPT的 4 个关键方面,包括PPT配色、字体、素材包和 LOGO。在配色方面,博思AIPPT提供了多种精心调配的配色方案。这些配色方案涵盖了各种风格和场景,有适合商务汇报的沉稳大气色调,也有适合创意展示的活泼色彩方案。

我们只需单击任意一种方案,会一键更换整个PPT模板的配色,并且可以通过左侧的编辑窗口实时预览其效果。这种直观的操作方式,让我们能够快速找到最适合PPT主题和内容的配色,为PPT增添独特的视觉魅力。

在字体选择上,博思AIPPT提供了一个丰富的中英文字体库,涵盖正式、活泼、科技感等多风格的字体。我们可以根据PPT的主题和内容,为标题、副标题、正文分别设置不同字体,创造出丰富的层次感。

素材包是博思AIPPT的特色功能之一,包含了矢量图标、位图、背景图等多种元素。我们可以根据PPT的风格和内容,选择与模板风格匹配的素材包。比如,在制作科技主题的PPT时,可以选择具有科技感的素材包,里面的矢量图标和背景图能够更好地展现科技的魅力;在制作教育主题的PPT时,可以选择富有教育元素的素材包,使PPT更贴合教育场景。通过选择合适的素材包,能够使整个PPT的视觉语言保持一致,提升PPT的整体品质。

LOGO 设置允许我们上传企业或个人 LOGO,这对于企业展示品牌形象和个人展示独特风格非常重要。我们可以指定 LOGO 在PPT中的位置,如右上角、左下角等,让 LOGO 在PPT中恰到好处地展示。

② 操作便捷性

博思AIPPT的自定义模板操作非常便捷,即便是软件小白也能轻松上手,整个操作过程通过简单的点选和调整即可完成。在更换配色时,只需在众多配色方案中轻轻一点,就能瞬间看到整个PPT模板的颜色变化,快速找到满意的配色。

选择字体时,在字体库中浏览,点击心仪的字体即可应用,还能根据提示选择推荐的字体组合。搭配素材包时,在素材包列表中选择适合的素材包,将素材包中的背景图、内页图片和SVG自动应用到对应的位置,就能一键为PPT增添丰富的视觉元素。

简言之,博思AIPPT提供了简单易懂的操作方式,大大降低了用户的使用门槛,让每个人都能轻松打造出专业且富有个性的PPT模板。

自定义模板多场景应用,高效办公

①AI生成PPT场景-自定义模板

在AI生成PPT时,博思AIPPT自定义模板的优势就更加明显了。用户可以在挑选PPT模板主题时,选择前面自己创建的自定义模板。博思AIPPT会基于选定模板的风格和结构,生成内容丰富且视觉一致的演示文稿。它大大提升了AI生成内容的个性化程度,彻底解决了传统AI生成内容 “千篇一律” 的问题。

② 博思AIPPT在线编辑场景-自定义模板

在博思AIPPT在线编辑器中,也能充分感受到自定义模板带来的便利。当我们在进行PPT编辑时,点击右侧的模板选项,就可以轻松将PPT模板更换为刚创建的自定义模板。在后续的编辑过程中,博思AIPPT会自动应用模板的设计规则。

③ 团队协作场景-团队PPT模板库

对于团队协作场景,博思AIPPT的自定义模板功能更是发挥了巨大的作用。团队管理员可以基于导入PPT生成模板和自定义模板功能,轻松打造企业专属的PPT模板库。

这个模板库中存放着各种符合企业品牌形象和业务需求的自定义模板。团队成员在制作PPT时,可以直接使用这些模板创建内容。这就确保了团队输出的所有演示文稿都能保持统一的品牌形象和专业水准!

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(内容来源:证券之星)

作者: 编辑:秦煜祺

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